Gröna evenemang

Åbo är Finlands äldsta stad, och i stadskärnan finns 2000 hotellrum. Nästan alla hotell finns på promenadavstånd, två eller tre kvarter, från varandra och från åstranden. Åstranden är ett vackert och intressant område, där det finns stora festlokaler och restauranger, kaféer, gallerier, inredningsbutiker, museer och det nästan 800 år gamla Åbo slott. I Åbo kan du ordna möten, kongresser, evenemang och stora fester med miljön i åtanke. Samtidigt är det ett kostnadseffektivt sätt att ordna evenemang.

Möteslokaler:

  • Välj en möteslokal som ligger på promenadavstånd från hotellet eller som har goda kollektivtrafik-förbindelser.
  • Sträva efter att minimera transporterna.
  • Ge deltagarna information om hur de kan röra sig i staden: kartor, tidtabeller och rutter för kollektiv-trafiken
  • och information om att hyra cykel.

Inkvartering:

  • Välj ett eller flera hotell som ligger på promenadavstånd från mötesplatsen eller festlokalen.
  • Välj miljöcertifierade hotell.

Servering:

  • Avtala med hotellet eller festlokalens personal om en meny med betoning på lokala
  • ingredienser och inhemska säsongsråvaror.
  • Välj vegetarisk mat eller erbjud ett vegetariskt alternativ till kötträtterna.
  • Be om tygborddukar till festborden, och undvik engångskärl i samband med all servering.
  • Bjud på vatten i kannor och informera i god tid gäster som kommer till Finland om att kranvattnet i Finland håller hög standard och är drickbart.
  • Ordna förhandsanmälan till evenemang och fester, så att krögaren i god tid får veta exakt deltagar-antal.

Marknadsföring, anmälning och kongressmaterial:

  • Koncentrera marknadsföringen och anmälningen till mötet till elektroniska kanaler.
  • Minimera antalet tryckprodukter och fundera på om deltagarna kan få evenemangets material i elektronisk form efter evenemanget.
  • Ta reda på vilket utbud de finländska och lokala producenterna har om ni skaffar mappar eller kas-sar till evenemanget. (Erikoislaukku Oy i Loimaa, KUI Design och Klo Design i Åbo)
  • Fundera på om gåvorna som talarna och deltagarna får kan vara ekologiska: till exempel matvaror (finländsk choklad, senap, xylitolprodukter) eller immateriella gåvor (t.ex. en donation till ett objekt i närheten).

Kompletterande program:

  • Föredra kompletterande program som har minimal inverkan på miljön (t.ex. en guidad rundvandring, en rundtur med cykel i staden, en rundtur med stavgång)